Archivio di Stato di Napoli: Sistema Informativo

Sistema Informativo

Il sistema informativo dell’Archivio di Stato di Napoli nasce con l’obiettivo di rendere più accessibile e consultabile il vastissimo patrimonio documentario conservato dall’Istituto. Nel corso degli anni, l’evoluzione delle tecnologie informatiche e dei progetti di descrizione archivistica ha portato alla progressiva digitalizzazione degli strumenti di ricerca tradizionali e alla creazione di numerose banche dati dedicate ai diversi fondi documentari. Le banche dati oggi disponibili derivano da attività differenti svolte nel tempo: in alcuni casi si tratta della semplice digitazione di inventari cartacei preesistenti; in altri, di veri e propri lavori scientifici e di ricerca archivistica; in altri ancora, di inserimenti di dettaglio realizzati per specifiche esigenze di studio o valorizzazione. Per questo motivo il livello descrittivo delle informazioni non è uniforme: alcune banche dati presentano descrizioni sommarie, utili per un primo orientamento, mentre altre offrono analisi molto approfondite dei documenti e delle serie archivistiche.

Nell’ambito di tale sistema, il servizio di banca dati consente all’utenza di orientarsi tra fondi, serie e unità archivistiche, agevolando l’individuazione delle informazioni di interesse. Il servizio è oggetto di costante implementazione, con l’obiettivo di ampliare progressivamente il numero delle risorse disponibili e di migliorare l’accessibilità complessiva del patrimonio archivistico.

Il sistema informativo deve quindi essere considerato come uno strumento in continua evoluzione, costruito progressivamente grazie al contributo di archivisti, studiosi e progetti di riordino. Per qualsiasi dubbio interpretativo o necessità di approfondimento resta comunque fondamentale il supporto diretto dell’archivista di sala, la cui competenza consente di integrare e contestualizzare le informazioni reperibili nelle banche dati digitali.

Le banche dati sono attualmente consultabili attraverso il portale Arianna4View. Mediante la funzione di ricerca, l’utente può accedere da remoto alle descrizioni e alle collocazioni di una parte significativa del patrimonio documentale, potendo così procedere autonomamente alla compilazione e all’inoltro delle richieste tramite il modulo di Sala Studio.

Sono altresì attivi portali tematici dedicati alla ricerca genealogica, tra cui il Portale Antenati, nonché un portale dedicato alla Prima guerra mondiale, all’interno del quale è possibile accedere alla serie “Profughi” del fondo Questura, ampliando le possibilità di consultazione e approfondimento da remoto, vai alla sezione dedicata.

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